PTA本部役員2年目 引き継ぎほぼナシ!?&学校に行く回数が多すぎ問題

2年任期のPTA本部役員にくじ引き(代行)で選ばれてから丸1年が経過。

ほとんど引き継ぎのないままPTA本部役員2年目に突入しました。

 

やること・やったことの書類が大量につづられたファイルを渡され、それを見ながら

去年PTA本部役員だった人にLINEで聞きながらなんとか進めています。

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PTA本部役員2年目 学校に行く回数が多すぎ問題

1年目も大変は大変でしたが、2年目の人にくっついて指示通りに動くだけ。

 

それが2年目になると

  • 執行部会等の集まりで前に立って話す
  • 書類作成→学校に印刷の依頼
  • 学校や業者さんへの電話連絡・FAX
  • PTA本部役員や会長と毎日のようにLINEでやりとり

 

などなど、
1年目はまだラクだったんだなぁ・・・と思わされます。

 

わが家は夫と協力してやっているのでまだマシですが、これを一人でやるとなるとゾッとします。

 

社会不適合者のコミュ障だから家でひとりで仕事する道を選んだんですもの。

執行部会で大勢の前に立ってマイクで話すなんて、考えただけで過呼吸を起こしそうです🤪

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私はどちらかというと裏方
書類作成&提出・各所へ電話・日中しかできないPTA関連業務をやっています。

 

今週は3回学校に書類を提出しに行きました。

自由がきく仕事とはいえ、これじゃあ仕事が進まないんだけれども。

 

先生にメールできれば楽なんですけどね。
書類も画像添付で送れば、わざわざ学校に行かなくても済むし。

PTAの書類作成 毎年変わって意外と複雑

書類作成なんて、前年度のをちょっと変えるだけでいいからそんなに難しくないよね?

と思いきや

前年度の様式から変えよう!という意見があると、あれやこれや試行錯誤しなければいけません。

 

先週も、年度だけ変えればOKでしょー
と思ってPTA本部役員LINEに確認依頼を出した書類に、いろいろ変更したほうがいいという意見が飛び交いまして。

仕事を中断してWordやエクセルをポチポチしていました。

 

基本的にくじ引きで選ばれているメンバーなのに、皆まじめだなぁ・・・。

 

選ばれたからにはしっかりやらなきゃ、という人が多いのかも。

PTAがなくなった学校もあると聞きますが、私の住む田舎はなくなる気配はなさそうです。

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